Être technicien à la paie et ressources humaines chez nous, c’est mettre à profit ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers afin d’assurer un traitement de la paie irréprochable et un soutien RH de proximité aux équipes en usine.

Dans un environnement manufacturier, tu seras responsable de la gestion quotidienne des activités de paie et de ressources humaines pour ta clientèle. Tu contribueras à la fiabilité des données, au respect des obligations légales et à l’amélioration continue des pratiques RH terrain, en collaboration avec les gestionnaires et l’équipe RH.

Au quotidien, tu auras à :

Volet paie (75 %)

• Vérifier les heures travaillées et les poinçons saisis dans le système de temps et présence, et en assurer la conformité;
• Préparer et effectuer le cycle complet de la paie, incluant la saisie, la validation et le traitement des données dans le système de paie;
• Créer, mettre à jour et fermer les dossiers employés (embauches, changements de salaire, mouvements internes, départs, etc.);
• Documenter les changements requis, obtenir les approbations nécessaires et assurer le respect des processus internes;
• Préparer et valider les fins d’emploi, incluant la production des relevés d’emploi;
• Assurer l’harmonisation et l’exactitude des informations entre le système de temps et présence, le système de paie et le SIRH;
• Répondre aux questions des gestionnaires et des employés concernant la paie et les conditions de travail.

Volet ressources humaines (25 %)

• Produire diverses confirmations et documents administratifs (emploi, salaire, ancienneté, statut, etc.);
• Effectuer le suivi administratif des absences (maladie, congés, invalidités, etc.) selon les politiques en vigueur;
• Gérer l’adhésion, la mise à jour et le suivi des assurances collectives, incluant le suivi des arrérages, en collaboration avec l’équipe RH;
• Contribuer aux processus de recrutement et de dotation pour les postes en usine, incluant la collaboration aux affichages de postes et la compilation des candidatures;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés, incluant le suivi des périodes de probation;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel aux initiatives RH terrain (évènements, tournées RH, activités d’engagement);
• Collaborer au déploiement et à l’amélioration des pratiques de paie et RH dans un contexte de centralisation ou de standardisation des processus;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la paie ou aux ressources humaines selon les besoins opérationnels.

Tu es la personne qu’on recherche si tu possèdes :

• Un AEC ou un DEP en comptabilité ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 à 6 années d’expérience en traitement de la paie;
• Une expérience en milieu syndiqué;
• Une bonne connaissance des logiciels de paie et de gestion du temps (Kronos, Employeur D – un fort atout);
• Une bonne maîtrise de la suite MS Office, incluant Excel à un niveau intermédiaire;
• Une solide connaissance des normes du travail et des lois provinciales et fédérales;
• Une grande rigueur, un souci du détail et un excellent sens de l’organisation;
• Un bon esprit d’initiative et une capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
• De bonnes habiletés de collaboration et de travail d’équipe;
• Un haut niveau de discrétion dans la gestion de renseignements confidentiels.

Ce qui nous distingue des autres :

• Régime d’assurance collective, avec contribution de l’employeur, dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Programme de retraite avec cotisation de l’employeur, dès l’embauche;
• 4 congés mobiles;
• Compte passion de 200$ annuellement ;
• Accès à un Gym et à des douches;
• Rabais employé et famille sur certains de nos produits;
• Un environnement collaboratif et innovant.

Appuyé par un vaste réseau de distribution nord-américain et plus de 1 200 employés engagés, notre groupe se distingue comme un acteur majeur dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de la ventilation. Reconnues parmi les Sociétés les mieux gérées, nos entreprises misent sur la complémentarité de leurs expertises pour propulser l’innovation et bâtir un avenir durable. Notre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et veille à offrir un cadre de travail respectueux et ouvert à tous. Convaincus que les talents se manifestent de multiples façons, nous encourageons toute personne motivée à postuler, même si elle ne correspond pas parfaitement à tous les critères. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.